Starta aktiebolag — så sätter du upp bokföringen från dag 1

Vad händer ekonomiskt när du startar ett AB?

När du startar ett aktiebolag sätter du in aktiekapital — minst 25 000 kr. Det är den första affärshändelsen som ska bokföras och den formar grunden för hela bokföringen.

Steg 1 — Bokför aktiekapitalet

Pengarna sätts in på ett bankkonto och bolagets skuld till aktieägarna registreras som eget kapital.

Tillgångskontot (1930) ökar på debet. Eget kapital-kontot (2081) ökar på kredit. Balansen är 25 000 = 25 000. ✓

Steg 2 — Importera BAS-kontoplanen

Starta inte från ett tomt kontoregister. Importera hela BAS-kontoplanen direkt i ditt bokföringsprogram — det tar 30 sekunder och ger dig alla konton du behöver, korrekt numrerade och kategoriserade.

Steg 3 — Skapa räkenskapsåret

Bestäm ditt räkenskapsår. De vanligaste alternativen för aktiebolag:

• **1 januari – 31 december** (rekommenderas för de flesta)
• **1 februari – 31 januari**
• **1 maj – 30 april**
• **1 september – 31 augusti**

Ditt första räkenskapsår räknas från registreringsdatumet hos Bolagsverket, inte från ett kalenderårsskifte — det kan alltså vara kortare än 12 månader.

Steg 4 — Momsregistrering

Registrera dig för moms hos Skatteverket om du räknar med att omsätta mer än 80 000 kr per år. Det är obligatoriskt — och fördelaktigt, eftersom du får dra av ingående moms på dina inköp.

Välj momsperiod:

• **Kvartalsvis** — vanligast för nya aktiebolag
• **Månadsvis** — om omsättningen överstiger 40 miljoner kr

Steg 5 — Sätt upp arbetsgivarregistrering (om du ska ta lön)

Om du ska ta ut lön som anställd i ditt eget bolag behöver du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gäller även om du är ensam anställd.

Lön i aktiebolag bokförs som en kostnad:

Vanliga misstag det första året

Blanda privat och företag — Gör alltid privata inköp privat och företagsköp via företagskontot. En enda transaktion som blandar ihop det kan ställa till det i bokföringen.

Glömma F-skatteregistrering — Om du ska fakturera utan att ha F-skatt kan dina kunder bli ansvariga för att dra källskatt. Registrera F-skatt hos Skatteverket direkt.

Bokföra för sällan — Bokföringslagen kräver löpande bokföring. En gång i veckan är en bra rutin.

Inte spara underlag — Alla kvitton, fakturor och bankutdrag ska sparas digitalt i 7 år.

Checklista — de första 30 dagarna

• [ ] Bankkonto öppnat, aktiekapital insatt
• [ ] Aktiekapital bokfört (1930 / 2081)
• [ ] BAS-kontoplan importerad
• [ ] Räkenskapsår skapat i bokföringsprogrammet
• [ ] Momsregistrering ansökt hos Skatteverket
• [ ] F-skatt registrerad hos Skatteverket
• [ ] Arbetsgivarregistrering (om lön ska tas ut)
• [ ] Löpande bokföringsrutin satt

I Finlium

I Finlium skapar du ditt aktiebolag, väljer räkenskapsår och importerar BAS-kontoplanen på under 5 minuter. Räkenskapsåret skapas automatiskt när du registrerar företaget — kom igång gratis utan kreditkort.