Bokslut i aktiebolag — steg för steg

Vad är ett bokslut?

Bokslut är processen att avsluta räkenskapsåret och sammanställa företagets ekonomi i en årsredovisning. Det är obligatoriskt för alla aktiebolag och måste göras inom 6 månader efter räkenskapsårets slut.

Bokslutet resulterar i:

• **Balansräkning** — ögonblicksbild av tillgångar och skulder på sista dagen
• **Resultaträkning** — årets intäkter och kostnader
• **Förvaltningsberättelse** — kort beskrivning av verksamheten
• **Noter** — förklaringar till siffrorna

Deadlines att hålla koll på

För ett kalenderårsföretag (jan–dec) innebär det att årsredovisningen ska vara inlämnad senast 31 juli.

Sena inlämningar ger en förseningsavgift på 5 000 kr, och ytterligare avgifter om du fortsätter vara sen.

Steg 1 — Stäm av alla konton

Innan du kan göra bokslut måste all löpande bokföring vara komplett och korrekt.

Kontrollera:

• Bankavstämning — konto 1930 ska stämma mot bankutdraget
• Kundfordringar — alla obetalda fakturor ska finnas på konto 1510
• Leverantörsskulder — alla obetalda fakturor ska finnas på konto 2440
• Kassa — om du hanterar kontanter

Steg 2 — Inventering och avskrivningar

Om du har inventarier (datorer, maskiner, bilar) ska du bokföra årets avskrivning.

Vanligaste metoden för aktiebolag är linjär avskrivning — samma belopp varje år baserat på tillgångens beräknade livslängd.

Exempel: En dator köpt för 20 000 kr skrivs av på 3 år → 6 667 kr per år.

Steg 3 — Periodiseringar

Kostnader och intäkter ska matchas mot rätt period. Vanliga periodiseringar:

Förutbetalda kostnader — om du betalat hyra eller försäkring för nästa år

Upplupna kostnader — kostnader du haft men inte fått faktura på än (t.ex. revision)

Upplupna intäkter — intäkter du tjänat men inte fakturerat

Steg 4 — Beräkna bolagsskatt

Aktiebolag betalar 20,6% bolagsskatt på vinsten. Skatten beräknas på det skattemässiga resultatet, som kan skilja sig från det redovisade resultatet.

Steg 5 — Stäng räkenskapsåret

När allt är stämt av och justerat:

1. Skapa årsredovisningen (ofta med hjälp av revisor eller redovisningskonsult)

2. Håll en bolagsstämma för att fastställa årsredovisningen

3. Lämna in årsredovisningen till Bolagsverket

4. Lämna in inkomstdeklarationen till Skatteverket

5. Lås räkenskapsåret i bokföringsprogrammet

Behöver jag revisor?

Aktiebolag som uppfyller minst två av dessa krav under de senaste två åren måste ha revisor:

• Fler än 3 anställda (i medeltal)
• Balansomslutning över 1,5 miljoner kr
• Nettoomsättning över 3 miljoner kr

De flesta nystartade aktiebolag klarar sig utan revisor. En redovisningskonsult (utan auktorisation) kan ändå vara en god hjälp för bokslutet.

I Finlium

I Finlium låser du räkenskapsåret under Inställningar → Räkenskapsår när bokslutet är klart. Programmet genererar balansrapport och resultatrapport i realtid, och du kan exportera underlaget som SIE 4 eller SAF-T till din revisor.