Finlium — Funktionsöversikt

Dubbel bokföring

Debet = Kredit valideras på varje verifikation — felaktiga poster blockeras automatiskt.

Sekventiell numrering

Löpnummer tilldelas automatiskt och kan inte återanvändas, per räkenskapsår och serie.

Rättelseverifikation

Fel rättas via motbokning enligt Bokföringslagen — ingen post kan raderas eller ändras.

BAS-kontoplan

Importera svenska standardkonton med ett klick och kom igång direkt.

Räkenskapsårslåsning

Lås ett avslutat år permanent och förhindra retroaktiva ändringar.

Händelselogg

Varje åtgärd loggas med användare, tidsstämpel och förändring — fullständigt revisionsunderlag.

Balansrapport

Tillgångar, skulder och eget kapital per räkenskapsår, i realtid.

Resultatrapport

Intäkter och kostnader per period med nettoresultat.

Huvudbok

Alla transaktioner grupperade per konto med ingående och utgående saldon.

Verifikationslista

Kronologisk lista över alla verifikationer med konteringsrader.

PDF-export

Ladda ned balansrapport, resultatrapport och momsrapport som PDF.

SAF-T XML

Exportera revisionsunderlag i det internationella SAF-T-formatet.

SIE 4

Exportera bokföringen i det svenska SIE 4-formatet för revisorer och myndigheter.

Revisionspaket

Ladda ned ett komplett revisionspaket (ZIP) med SIE 4, SAF-T, balansrapport, resultatrapport, verifikationslista och momsrapporter med ett klick.

Momsrapport

Generera rapport i Skatteverkets format (ruta 05–49) per månads-, kvartals- eller årsperiod.

Momssatser

Stöd för 25 %, 12 %, 6 % och 0 % — utgående och ingående moms hanteras separat.

Deadline-påminnelse

Banner visas automatiskt när en öppen momsperiod förfaller inom 14 dagar.

Direktlänk till Skatteverket

Öppna Skatteverkets e-tjänst för momsdeklaration direkt från rapporten.

Kundfakturor

Skapa fakturor med radartiklar, momssatser och förfallodatum. Automatisk bokföring vid betalning.

Kreditfaktura

Kreditera skickade eller betalda fakturor med ett klick. Kreditfaktura med negativa belopp skapas, motbokning postas automatiskt och originalfakturan markeras som krediterad.

Betalningsinformation på fakturor

Ange bankgiro, plusgiro och/eller bankkonto under Inställningar — visas automatiskt i ett "Betalningsinformation"-avsnitt längst ned på varje faktura-PDF.

PDF-faktura

Ladda ned professionell PDF och skicka till kund.

Automatisk e-post

Faktura-PDF skickas automatiskt via e-post till kunden när fakturan markeras som Skickad.

Auto-bokföring vid utskick

När en faktura skickas skapas verifikationen automatiskt (1510 debet, 3001/2512 kredit per rad).

Enhet per fakturarad

Ange enhet (tim, st, m², kg) och intäktskonto direkt på varje fakturarad.

Redigerbara utkast

Fakturor i status Utkast kan redigeras fullt ut — rader, belopp, kund och datum.

Sekventiella fakturanummer

Fakturanummer tilldelas automatiskt och kan inte återanvändas.

Leverantörsfakturor

Registrera, godkänn och betala leverantörsfakturor med automatisk bokföring.

Åldersanalys

Se obetalda leverantörsfakturor grupperade per förfallodatum (0–30, 31–60, 61–90, 90+ dagar).

Kundregister

Sökbar kontaktlista för kunder med namn, org.nr, e-post, telefon och adress. Nya kunder sparas automatiskt när du fakturerar.

Leverantörregister

Sökbar kontaktlista för leverantörer med fullständig kontaktinformation. Populeras automatiskt från leverantörsfakturor.

Autocomplete på fakturor

Börja skriva ett kund- eller leverantörsnamn i formuläret och välj från registret — namn, e-post och adress fylls i automatiskt.

Artikelregister

Spara återkommande produkter och tjänster med pris, enhet, momssats och intäktskonto. Välj artikel direkt från beskrivningsfältet på fakturaraden — alla fält fylls i automatiskt.

Offert → faktura

Skapa prisförslag (DRAFT/SENT/ACCEPTED/DECLINED) med radartiklar och PDF. Accepterade offerter omvandlas till fakturautkast med ett klick — ingen dubbelinmatning.

CSV-import

Importera kontoutdrag från SEB, Swedbank, Handelsbanken eller generiskt CSV-format.

Transaktionsmatchning

Matcha banktransaktioner mot bokförda verifikationer med ett klick.

Deduplicering

Dubbletter identifieras automatiskt — du kan importera överlappande perioder utan risk.

Matchningsförslag

Välj en banktransaktion och systemet beräknar automatiskt en matchningssäkerhet (belopp + datum) för varje verifikation och visar de bästa förslagen överst.

Auto-matchning

Matcha alla omatchade banktransaktioner mot sina bästa verifikationer med ett klick — enbart matchningar med säkerhet ≥ 90% genomförs.

Återkommande verifikationer

Skapa mallar för fasta kostnader (månadsvis/kvartalsvis/årsvis) och generera med ett klick.

Automatisk nattbokföring

Aktiva återkommande mallar körs automatiskt varje natt kl 03:00 — du vaknar upp med en färdig bokföring och ett e-postkvitto.

Automatisk avskrivningsmall

Registrerar du en anläggningstillgång skapas avskrivningsmallen direkt — rätt belopp, rätt konton, redo att köra.

Automatiska momsperioder

Skapar du ett räkenskapsår genereras momsperioderna för hela året automatiskt (kvartalsvis standard, månadsvis/årsvis möjligt).

Automatisk ingående balans

Skapar du ett nytt räkenskapsår bokas utgående balanser från föregående år in som ingående balans på årets första dag.

Manuell ingående balans (migration)

Ange saldon per konto för att migrera från ett annat bokföringsprogram. Finlium skapar en ingående balans-verifikation automatiskt.

SIE 4-import (migration)

Ladda upp en SIE 4-fil (.se) från Bokio, Fortnox, Visma eller annat program. Förhandsgranskning visar konton, ingående balanser och verifikationer — du väljer vad som ska importeras.

Avskrivningar

Registrera anläggningstillgångar med linjär eller degressiv metod. Generera avskrivningsverifikationer per period.

Budget

Ange månadsbudget per konto och följ upp avvikelse mot verkligt utfall i realtid.

Månadssammanfattning via e-post

Den 1:a varje månad skickas en sammanfattning av föregående månads intäkter, kostnader och nettoresultat till alla ADMIN-användare.

Momsdeadline-påminnelse via e-post

Automatisk påminnelse 14 dagar och 3 dagar före en momsdeadline — bara om perioden inte är deklarerad.

Förfallodagspåminnelse — leverantörsfakturor

Daglig kontroll skickar en sammanfattning till ADMIN när leverantörsfakturor förfaller inom 7 dagar.

Räkenskapsårspåminnelse

Engångspåminnelse skickas till ADMIN när ett räkenskapsår har löpt ut utan att låsas.

Betalningspåminnelse till kunder (PRO)

Engångspåminnelse skickas till kunden X dagar efter fakturadatum. Kräver ≥14 dagars betalningstid. Konfigurerbar fördröjning (7 eller 10 dagar). Aktiveras per företag under Inställningar.

Återkommande kundfakturor

Skapa mallar med kund, fakturarader och frekvens (månads/kvartals/årsvis). Fakturor genereras automatiskt varje natt kl 07:50, bokförs med verifikation och skickas till kunden via e-post.

Projektredovisning

Koppla verifikationsrader till projekt och se resultatrapport (intäkter vs kostnader) per projekt.

Projektresultat

P&L-rapport per projekt — summera alla intäkter och kostnader kopplade till varje projekt.

Multi-valuta

Välj valuta per rad (EUR, USD, GBP, NOK m.fl.), ange belopp i utländsk valuta och kurs — SEK sparas alltid.

Automatiska valutakurser

ECB:s dagliga kurs hämtas automatiskt kl 06:00 för EUR, USD, GBP, NOK, DKK och CHF — kursfältet fylls i automatiskt när du byter valuta.

SEK-beräkning i realtid

När du anger utländskt belopp och kurs visas SEK-beloppet direkt bredvid, och debet/kredit fylls i automatiskt.

Responsiv sidomeny

Sidomenyn kollapsar till en hamburgarknapp på mobil och öppnas som ett slide-in panel med mörk overlay.

Horisontell tabellscroll

Alla datatabeller scrollar horisontellt på smala skärmar utan att bryta layouten.

Staplade formulär

Alla flerkolumniga formulär staplas automatiskt till en kolumn på mobil.

Responsiv padding

Alla sidor anpassar sin inre marginal beroende på skärmstorlek.

Kom igång-checklista

Steg-för-steg-guide på översiktssidan: skapa räkenskapsår → importera BAS-kontoplan → bokför första verifikation. Försvinner automatiskt när alla steg är klara.

Framstegsmätare

Progressbar visar hur många av de tre startstegen som är slutförda.

Fleranvändare

Bjud in användare med rollerna ADMIN, ACCOUNTANT eller VIEWER per företag.

Rollbaserad behörighet

VIEWER kan läsa, ACCOUNTANT kan bokföra, ADMIN har full åtkomst inklusive låsning.

httpOnly cookies

Access- och refresh-tokens lagras i httpOnly-cookies — aldrig i localStorage. Skyddar mot XSS-attacker.

Automatisk token-förnyelse

Access-token (15 min) förnyas automatiskt via refresh-token (30 dagar) utan att användaren märker något.

Server-side utloggning

Utloggning revokerar refresh-token i databasen — sessionen ogiltigförklaras omedelbart på serversidan.

Rate limiting

Inloggningsförsök begränsas till 10 per minut per IP — skyddar mot brute force-attacker.

Revisionsspår

Varje mutation loggas med användare, tidsstämpel och förändring — fullständigt revisionsunderlag.

Kvittohantering

Bifoga kvitton (PDF/bild) direkt på en verifikation som arkiveras med bokföringen.

7-årsbevarande

Räkenskapsinformation märks automatiskt för bevarandekrav enligt Bokföringslagen 7 kap.