Vad är en rättelseverifikation?
Varför kan man inte bara radera?
En grundläggande princip i Bokföringslagen är att bokförda verifikationer är oföränderliga. Ingen post får raderas eller ändras i efterhand. Det säkerställer att bokföringen är ett tillförlitligt historiskt dokument som kan granskas av revisorer och Skatteverket.
Det kan verka opraktiskt — vad gör man när man gjort ett fel? Svaret är rättelseverifikationen.
Vad är en rättelseverifikation?
En rättelseverifikation (även kallad korrigeringsverifikation eller motbokning) är en ny verifikation som exakt motbokar den felaktiga ursprungsverifikationen. Det vill säga: du skapar en ny post med omvända debet/kredit-belopp.
Originalverifikationen kvarstår i bokföringen men markeras som korrigerad. Rättelseverifikationen synliggör att en korrigering gjorts och varför.
Exempel
Du bokförde av misstag 10 000 kr på fel konto.
Originalverifikation (felaktig):
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5010 Lokalhyra | 10 000 | |
| 1930 Företagskonto | 10 000 |
Rättelseverifikation (motbokning):
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 10 000 | |
| 5010 Lokalhyra | 10 000 |
Ny korrekt verifikation:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5400 Förbrukningsinventarier | 10 000 | |
| 1930 Företagskonto | 10 000 |
Krav på rättelseverifikationen
Precis som alla andra verifikationer ska rättelseverifikationen ha:
- Datum
- Beskrivning som anger att det är en rättelse och vilket ursprungsverfifikationsnummer som korrigeras
- Kontering med debet = kredit
- Löpnummer
I Finlium
I Finlium skapar du en rättelseverifikation direkt från verifikationsvyn. Klicka på en bokförd post och välj "Rätta verifikation". Motbokningen skapas automatiskt med rätt kontering, och ursprungsverifikationen markeras som korrigerad. Du behöver bara ange orsaken till rättelsen.
Prova Finlium
Redo att komma igång?
Skapa ett gratis konto och bokför din första verifikation på minuter.
Skapa gratis konto →