Vad är en faktura i bokföringen?
En faktura är ett affärsdokument som skapar en fordran eller skuld. När du skickar en faktura till en kund uppstår en fordran — du har levererat något men ännu inte fått betalt. När du tar emot en faktura från en leverantör uppstår en skuld.
Bokföringslagen kräver att alla affärshändelser bokförs löpande. Det innebär att fakturan ska bokföras när den utfärdas eller mottas, inte när betalningen sker.
Bokföra kundfaktura — steg för steg
1. Vid fakturautskick (fordran uppstår)
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 | |
| 3001 | Försäljning av tjänster | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25% | 2 500 |
Fakturabeloppet är 10 000 kr exkl. moms. Momsen är 25% = 2 500 kr. Kunden ska betala totalt 12 500 kr.
2. Vid betalning från kunden
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 12 500 | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 |
Nu är fordran reglerad. Pengarna har kommit in på kontot och kundfordringen nollas.
Bokföra leverantörsfaktura — steg för steg
1. Vid mottagande av faktura (skuld uppstår)
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4000 | Varor och material | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 1 250 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 6 250 |
2. Vid betalning till leverantören
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 6 250 | |
| 1930 | Företagskonto | 6 250 |
Viktigt att tänka på
Fakturanummer — Varje faktura måste ha ett unikt löpnummer. Hoppar du över ett nummer måste du kunna förklara varför.
Bevaringskrav — Fakturor och bokföringsunderlag ska sparas i minst 7 år enligt Bokföringslagen 7 kap.
Kontantmetoden vs fakturametoden — Enskilda firmor med under 3 miljoner kr i omsättning får använda kontantmetoden och bokföra när betalningen sker. Aktiebolag måste alltid använda fakturametoden.
I Finlium
I Finlium sköts konteringen automatiskt när du skapar en kundfaktura. Konto 1510, 3001 och 2611/2641 fylls i baserat på momssats och intäktskonto. När du markerar fakturan som betald skapas betalningsverifikationen automatiskt.
Prova Finlium
Redo att komma igång?
Skapa ett gratis konto och bokför din första verifikation på minuter.
Skapa gratis konto →