Gratis bokföringsprogram — vad ingår och är det tillräckligt?

Finns det verkligen gratis bokföringsprogram?

Ja — men med begränsningar. De flesta bokföringsprogram i Sverige erbjuder någon form av gratisplan, men det varierar kraftigt vad som faktiskt ingår.

Typiska begränsningar i gratisplaner:

• Maximalt antal fakturor per månad (5–10 fakturor)
• Maximalt antal verifikationer per månad
• Begränsat antal företag
• Ingen kundsupport
• Ingen lönehantering

För en enskild firma i uppstartsfasen eller med låg omsättning kan gratisplanen räcka länge.

Vad behöver du som minimum?

Det lagliga minimikravet är att du bokför alla affärshändelser löpande och kan presentera din bokföring vid en revision. Du behöver alltså:

• Verifikationsregistrering med konton, datum och belopp
• Möjlighet att exportera data (SIE eller SAF-T)
• Momsrapport om du är momsregistrerad

Fakturering är tekniskt sett inte ett bokföringskrav — du kan skicka fakturor via Word och bokföra manuellt. Men ett program som kombinerar fakturering och bokföring sparar mycket tid.

När behöver du uppgradera?

Tumregel: när du lägger mer tid på att hantera programbegränsningarna än på att faktiskt bokföra är det dags att uppgradera.

Dolda kostnader att se upp för

Några saker som kan ge obehagliga överraskningar:

• **Priset per extra faktura** — några program tar 5–15 kr per faktura utöver kvoten
• **Exportfunktioner kostar extra** — SIE/SAF-T-export kan vara låst bakom betalplan
• **Prislåsning** — priset som visas kan gälla första månaden, inte löpande

Läs alltid vad som händer när du passerar gränsen.

I Finlium

Finliums gratisplan inkluderar 20 verifikationer och 5 fakturor per månad, BAS-kontoplan, momsrapport och SIE/SAF-T-export. PRO-planen kostar 99 kr/månad och ger obegränsade verifikationer, fakturor och företag.